ΧΑΛΚΙΔΑ 15/02/2020

Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε σχετικά με τις εξελίξεις πάνω στο θέμα «Απόσυρση παλαιών ταμειακών μηχανών – Σύνδεση ταμειακών με την ΑΑΔΕ»
Επειδή υπάρχει αρκετή παραπληροφόρηση θεωρούμε σημαντικό να ενημερώσουμε όσο πιο αξιόπιστα μπορούμε από την πλευρά μας τους πελάτες μας και τους λογιστές/φοροτεχνικούς αυτών.
Υπάρχουν δύο κομμάτια, το πρώτο είναι η απόσυρση, και το δεύτερο η διασύνδεση των ταμειακών.

Α) ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΜΗΧΑΝΩΝ ΠΑΛΑΙΟΥ ΤΥΠΟΥ

Σε ενημέρωση της αρχικής μας ανάρτησης και για όσους δεν έχουν ήδη ενημερωθεί, δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ (Α.1011/2020) απόφαση για την απόσυρση των ταμειακών μηχανών, η οποία προβλέπει την απόσυρση ταμειακών μηχανών παλαιού τύπου (μπορείτε να βρείτε και την λίστα με όλα τα μοντέλα προς απόσυρση) μέχρι τις 31-05-2020.
Σε ένα μέτρο για την ενημέρωση των άμεσα ενδιαφερομένων έχει περάσει και το ίδιο το Υπουργείο αφού μέσα από το ΤaxisΝet έχουν αρχίσει και αποστέλλονται ήδη αυτοματοποιημένα emails σε όσους κάτοχους ταμειακών μηχανών είναι παλαιού τύπου και πρέπει να αποσυρθούν. Επίσης μπορεί πολύ εύκολα και ο ίδιος ο κάτοχος της ταμειακής ή ο λογιστής του, να του πουν αν το μοντέλο που έχει σε χρήση τώρα αποσύρεται βάση της σχετικής λίστας, διαβάζοντας και αντιπαραβάλοντας το Serial Number της ταμειακής μηχανής είτε από την ίδια την ταμειακή είτε από το «Βιβλιάριο Επισκευής και Συντήρησης» της.

Β) ΣΥΝΔΕΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΜΗΧΑΝΩΝ ΝΕΟΥ ΤΥΠΟΥ ΜΕ ΑΑΔΕ

Ήδη από το πρώτο κύμα απόσυρσης με την ΠΟΛ 1196/2017 από το καλοκαίρι του 2018 έχει ξεκινήσει πυλωτικά η σύνδεση των ταμειακών μηχανών με το Υπουργείο. Αυτό που ισχύει μέχρι τώρα είναι ότι οι μηχανές που συνδέονται Online κάνουν αποστολή των δεδομένων τους στην ΑΑΔΕ, κατά την έκδοση του “Z” και εφόσον είναι επιτυχής η επικοινωνία με τον server κάνουν και συγχρονισμό στο ρολόι της ταμειακής.
Όμως το Υπουργείο θα αλλάξει τον τρόπο αυτό σύνδεσης και όπως όλα δείχνουν θα γίνεται αποστολή των δεδομένων από την ταμειακή μηχανή σε πραγματικό χρόνο κάθε λίγα λεπτά ή ώρες ανάλογα με την δραστηριότητά τους, και θα υπάρχει και ένα μοναδικό QR Code για κάθε απόδειξη, έτσι ώστε να διασφαλιστεί  η μοναδικότητα της και να μην μπορεί να αλλιωθεί αυτή με κανένα τρόπο. Φυσικά, αυτό είναι κάτι, που οι κατασκευαστές/εισαγωγείς ταμειακών μηχανών  σε συνεργασία με το Υπουργείο δουλεύουν ήδη για την υλοποιήση του και σε πρακτικό επίπεδο σημαίνει ότι όταν ανακοινωθούν τα τελικά χαρακτηριστικά για τον τρόπο σύνδεσης των ταμειακών μηχανών ακόμα και οι ήδη υπάρχουσες που συνδέονται αυτή την στιγμή, θα χρειαστούν πιθανότατα κάποια αναβάθμιση σε firmware ή hardware.
Εμείς στην επιχείρησή μας, τα τελευταία 2 χρόνια σχεδόν, έχουμε ήδη συνδέσει πληθώρα ταμειακών μηχανών πελατών μας Online και αυτό που μπορούμε να συμβουλέψουμε είναι:
 1^ον) Μετά την επιτυχή δήλωση μιας καινούργιας ταμειακής μηχανής στο ΤaxisΝet να κρατάτε πάντα τον κλειδάριθμο AES KEY για παν ενδεχόμενο και μελλοντική χρήση και
2^ον) Να υπάρχει κάποιο router ή ενεργή αναμονή Ιnternet κοντά στον χώρο τοποθέτησης της ΗΦΤΜ.

Εν κατακλείδι, για την αποφυγή τυχόν προστίμων θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι μπροστά στις επερχόμενες αλλαγές. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει τις παλιές σας ταμειακές στο Τaxis. Ελέγξτε αν η ταμειακή σας  είναι νέων προδιαγραφών και έχει αγοραστεί μετά το 2014 ή εάν πλησιάζει στα 1800 Ζ (που είναι κοντά στην πλήρωση της φορολογικής της μνήμης)

Είμαστε πάντα στην διάθεσή των πελατών μας αλλά και των λογιστών/φοροτεχνικών τους για πληροφορίες και διευκρινίσεις.